Referat fra styremøte
Dato: 4. februar 2026, kl. 19:00 – 21:00 Sted: Kontorlokalene til Obsima Tilstede: Knut Bakken (Styreleder), Finn Simmerøy Moe (Nestleder/ Sportslig leder), Marius Landen (styremedlem), Camilla Røhme (Styremedlem), June Moen (kasserer) Forfall: Ingen
1. Årsmøte 2026 – forberedelser
Tid og sted: 25. mars 2026, Hos Nabon, Gjerdrum
Årsplan:
- 11. – 12. april: Oppstartssamling Fredrikstad
- 13. april: Treningsstart mandag
- 18. april: NC Son
- 1. – 3. mai: NC Rye
- 11. mai: Mandagstrening med kveldsmat
- 30. – 31. mai: NM Sande
- 4. juni: Enduro-dag – trening på ritt
- 6. – 7. juni: NC Frøy
- 15. juni: Fellestrening med ferdighetsøvelser, bading og kveldsmat
- 27. – 28. juni: NC Elverum
- 29. juni: Siste trening før sommerferien
- 17. august: Oppstart etter ferien
- 22. august: Stomperudritt
- 5. – 6. september: Nittedal enduro
- 5. – 6. september: NC Trondheim
- 7. september: Mandagstrening med kveldsmat
- 11. – 13. september: Familiesamling i Trysil
- 19. – 20. september: NC Halden
- 26. september: Klubbmesterskap / sesongavslutning
Valg av nytt styre: Marius snakker med Bård Jacobsen i valgkomiteen for forslag og tips til styre.
Regnskap: June ferdigstiller før årsmøtet og sender til Kontrollutvalget.
Budsjett (June utarbeider forslag): * Klubben betaler Stomperudritt.
- Dekker lunsj og middag på oppstartssamling.
- Dekker overnatting til trenere på oppstartssamling.
- Vedta å melde klubben ut av «Triathlonforbundet».
Årsrapport og sakspapirer: Utarbeides av Knut.
2. Oppstartssamling Fredrikstad
Arrangementkomite: Finn Moe, Marius Landèn, Anka Grønstad, Knut Bakken og Freddy Huser(?) Trenere: RSK Elite
Klubben dekker overnatting til trenere, samt lunsj og middag til alle deltakere. Komiteen får fullmakt til å ordne en sosial oppstart på årets sesong.
3. RSK Elite – avtale
Utøverne i RSK elite får en klespakke bestående av jakke og tempodrakt eller trøye/shorts til en verdi av ca. 3500,-. Dette gjelder 8 stykker.
- Alle har fått beskjed om å sende utleggsskjema for å få refundert pengene.
- Disse utøverne deltar på oppstartssamling i Fredrikstad som en del av denne pakken.
- Avtalen om RSK elite oppdateres slik at disse vilkårene innbakes.
- Det legges inn i avtalen at bistand som trenere på klubbtrening godtgjøres med 500,- per gang. Dette avklares med trenere, dokumenteres på utleggsskjema og sendes kasserer.
Ansvarlig: Marius
4. Innleie av andre trenere, godtgjørelse
Styret, ved sportslig leder, har fullmakt til å leie inn eksterne trenere når det er behov. Godtgjørelse avtales i hvert enkelt tilfelle. Krav dokumenteres og sendes kasserer.
5. Sponsor 2026
Backe: Avtale utarbeides og sendes June, slik at hun kan sende den videre til Backe. (Ansvarlig: Finn). Øvrige sponsorer:
- Panda Sport
- BDO (Betaler Tripletex og 5000,- via Anders Bjerke)
- Tak og Beslag AS
6. Sesongstart og treningsopplegg
Finn og Knut setter av en kveld for å organisere utøverne og forsøke å finne en trenerkabal. Klubben kjører videre med betalte ungdomstrenere. Trenerkabalen legges av Finn og Knut.
7. Gjerdrum idrettsråd
Klubben er spurt om å stille med en kandidat til idrettsrådet. Vi har spilt inn Ann-Kristin Moe Landèn.
8. Treningsavgift og medlemsavgift 2026
(Dette skal vedtas av årsmøtet. Faktura sendes ut før ferien, men etter at treninger er i gang).
Treningsavgift:
- Sykkelskole: Gratis
- RSK Kids (både blå og rød): 500,-
- Ungdomsgruppe: 1000,-
Medlemsavgift:
- Enkeltmedlem: 300,-
- Familie (forutsetter samme betalingskontakt i Spond): 500,-
9. Eventuelt
a) Tilhenger: Det er stilt spørsmål om dagens tilhenger skal erstattes med en lettere tilhenger. Marius setter opp et budsjett og ser på mulige støtteordninger. b) Info fra region og forbund: Tas til orientering.
Gjerdrum, 5. februar 2026 Knut Bakken