1. Formål og omfang

• Retningslinjene gjelder alle bilder (stills og video) som tas eller publiseres i klubbens regi – trening, ritt, samlinger, sosiale medier, nettsider, trykksaker og presse. Målet er å fremme idrettsglede, fellesskap og rekruttering, samtidig som vi ivaretar medlemmenes personvern og følger personopplysnings­loven (GDPR).

• Samtykke

  Hovedregelen er at alle som kan gjenkjennes, må ha gitt et aktivt, informert og frivillig samtykke før bildet publiseres. 

• Motiv

  Bilder skal vise aktivitet, mestring og idrettsglede – unngå resultatlister, medaljejakt eller prestasjonspress.

• Sårbare situasjoner

  Ingen publisering av utøvere i sårbare situasjoner (skader, fall, gråt, medisinsk behandling, lettkledd o.l.).

• Kanaler

  Bruk klubbens offisielle kanaler. Lukkede grupper skal også følge kravene til samtykke og sletting.

3. Samtykkeprosedyre

• Gi samtykke

  Samtykke krysses av i Spond ved innmelding eller senere. Foresatte har ansvar for å sjekke med barn under 18 år før det krysses av for samtykke. 

• Trekke tilbake samtykke

  Utøvere kan når som helst trekke tilbake samtykke og be at publiserte bilder sletter. Ta kontakt med trener eller styre ved tilbaketrekking. Bilder skal slettes innen 72 timer. 

4. Lagring av bilder

• Originalfiler tatt i regi av Romeriksåsen sykkelklubb lagres i Google Drive tilhørende klubben hvor kun styret/mediaansvarlig har tilgang.